Glohsy est un système inclusif. Tout le monde au sein de l’institution peut l’utiliser. Le bon côté de la chose est que les informations sont centralisées et circule en temps réel. Par exemple, dès qu’un patient arrive à l’hôpital, tous les départements concernés sont alertés et on peut suivre le cheminement des patients pour améliorer la qualité du service.
Archives : Glohsy fait la gestion de vos dossiers médicaux. Il ne vous impose pas un dossier utilisé dans les autres pays et qui n’est pas adapté à la réalité haïtienne. Partant du principe que Glohsy a été conçu pour vous, il utilise le même canevas que vous utilisez en Haïti mais le normalise en fonction du système international.
Clinique : Glohsy vous offre un espace convivial pour la modification de vos dossiers. Dans un contexte où le tous les services utilise le même système, vous trouverez automatiquement les résultats des patients. Glohsy vous aide à gérer vos rendez-vous. Il gère non seulement le calendrier, évitant les conflits de date, mais aussi détient un système de rappel. Il peut envoyer à vous et à vos patients un e-mail et/ou un sms vous rappelant la date de vos rendez-vous. Vous pouvez soit programmer les rendez-vous vous-même au moyen de l’interface, le patient aussi, de son coté, peut prendre rendez-vous avec vous via l’application mobile GlohsyCare.
Hospitalisation : Glohsy gère département d’hospitalisation cas par cas et chambre par chambre. Il est possible de suivre à distance un patient hospitalisé, savoir ce qui a été fait, par qui et quand. Ce qui vous permet de faire l’évolution et fournir les ordonnances à distance. L’interface convivial vous donne une lecture sommaire à travers des indicateurs colorés l’état de compte de chaque patient à l’hôpital (s’ils ont fait de dépôts, si leurs dépôts sont épuisés ou si leurs limites de crédit sont atteintes, le cas échéant.
Infirmerie : Le module infirmerie est dédié aux infirmiers/ères leurs permettant d’exécuter leurs tâches via la plateforme. Ce qui permet une très bonne interaction et améliore le rapport médecin – infirmière – laboratoire au bénéfice du patient.
Laboratoire : Glohsy fait la gestion des résultats et vous évite certains calculs de routines comme les calculs des ratios. Il gère les valeurs normales en affichant selon le profil du patient en question. Une fois prêts, il vous est possible d’envoyer les résultats aux patients directement sur leurs téléphones via l’application mobile GlohsyCare développé à cet effet. Il faut noter également qu’un dictionnaire médical : MedicoPedia, est disponible gratuitement vous permettant d’avoir des informations sur les examens. Vous n’avez qu’à cliquer sur un examen et vous aurez automatiquement les informations appropriées.
Glohsy vous accompagne aussi dans le processus de qualité : enregistrement des contrôle, génération de la courbe de levy-gening, système de maintenance et envoie d’alerte en cas de manquement, et sans oublier la gestion des procédure (Il facilite le processus de rédaction, de modification et de validation en fournissant un canevas selon le modèle de l’OMS. Il les rend accessible en vue de consultation au moment opportun).
Pharmacie : Glohsy vous aidera dans sa gestion. L’unique chose que vous avez à faire c’est d’enregistrer sur le système les médicaments achetés et Glohsy s’en chargera du reste. Il fait lui-même la gestion du stock en auto-enregistrant les mouvements de stock après chaque vente, il fournit un rapport détaillé par unité de médicament (qui a acheté, combien et quand), il vous envoie une alerte lorsque vous devez placer de nouvelles commandes et lorsque les médicaments arrivez à expiration (3 mois à l’avance). Si vous enregistrez toutes les transactions financières, Glohsy vous proposera en fin d’exercice un état des résultats et un bilan.
Imagerie : Le module d’imagerie est aussi inclus, permettant à cette entité de rendre les résultats disponibles aux médecins.
Comptabilité : Glohsy fait la gestion financière de votre institution en rendant possible l’enregistrement de toutes les transactions comptables. La plupart d’entre elles sont enregistrées de manière automatique. En fin d’exercice, il vous fournit un bilan et un état des résultats. Il faut aussi noter que Glohsy rend disponible et en temps réel les rapports de caisse dans les points de facturation. Il fait aussi la gestion de comptes bancaires permettant ainsi de retracer les monnaies en circulation.
Administration : Glohsy prend en charge toutes les tâches administratives du système. Il peut être aussi utilisée pour faire la gestion du personnel. Il prend en charge le payroll, Les dossiers des employés, et bientôt les roulements, etc.
En plus de ces modules, il y en a d’autres qui sont aussi disponibles, facilitant la prise en charge de tout le flux du travail au sein de l’institution. A noter que Glohsy ne fait pas que ça. C’était une brève présentation des principaux modules disponibles dans logiciel. Rappelez-vous ceci : Tout ce que vous faites au sein de l’hôpital/clinique/laboratoire/pharmacie, vous pouvez le faire au moyen de Glohsy.
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